Giải pháp chấm công Wise Eye - Giải pháp 1

Giải pháp 1: Kết nối trực tiếp

Diễn giải

Máy chấm công được lắp đặt tại khu vực cổng vào của công ty, xí nghiệp. Tùy theo đặc thù từng đơn vị mà vị trí lắp đặt sẽ được bố trí sao cho thuận tiện và phù hợp nhất.

Khi công nhân hoặc nhân viên đến làm việc, họ sẽ đặt vân tay vào bộ phận nhận diện vân tay hoặc thực hiện nhận diện khuôn mặt trước camera của máy chấm công. Ngay lập tức, máy sẽ ghi nhận và lưu lại thời gian chấm công tương ứng với mã nhân viên đã đăng ký theo vân tay hoặc khuôn mặt của từng người.

Máy chấm công được kết nối với switch mạng LAN thông qua cổng RJ45. Thiết bị cần được cấu hình một địa chỉ IP cùng lớp mạng với hệ thống LAN nội bộ và đảm bảo không trùng với bất kỳ thiết bị nào khác trong mạng.

Sau khi lắp đặt hoàn chỉnh, tiến hành đăng ký dấu vân tay hoặc khuôn mặt của nhân viên trực tiếp trên máy chấm công.

Trên máy tính của nhân viên phụ trách chấm công sẽ được cài đặt phần mềm Wise Eye On 39 Plus hoặc Wise Eye V5.1. Chi tiết hướng dẫn sử dụng phần mềm được trình bày tại trang riêng.

Trong phần mềm, tiến hành khai báo máy chấm công bằng địa chỉ IP đã cấu hình. Dữ liệu nhân viên đã đăng ký trên máy chấm công sẽ được tải về và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu của phần mềm. Sau đó, thực hiện đặt tên nhân viên và phân chia phòng ban để thuận tiện cho việc quản lý.

Phần mềm cho phép thiết lập ca làm việc theo từng lịch trình với các thông số đã được định sẵn. Nhân viên sẽ được phân vào các lịch trình phù hợp.

Hàng ngày hoặc hàng tuần, sử dụng phần mềm để tải dữ liệu chấm công về hệ thống, tiến hành xem công và xuất báo biểu. Tất cả các báo biểu được mở và xử lý bằng Microsoft Excel.

Áp dụng

Mô hình này phù hợp với các văn phòng hoặc công ty chỉ có một trụ sở duy nhất.

Mở rộng – Lấy dữ liệu từ xa

Trong trường hợp máy chấm công được lắp đặt tại địa điểm khác với nơi cài đặt phần mềm, cần cấu hình để truyền dữ liệu chấm công về từ xa.

Tại nơi lắp đặt máy chấm công, cần mở cổng (port) kết nối của thiết bị ra Internet. Cổng mặc định của máy chấm công là 4370. Sau đó, trên phần mềm khai báo địa chỉ IP WAN của router tại địa điểm lắp máy.

Nếu IP WAN là IP động, cần sử dụng tên miền thay thế. Hiện nay, Dyn và NoIP là các dịch vụ phổ biến và thường được tích hợp sẵn trên nhiều router.

Tuy nhiên, nếu có nhiều máy chấm công đặt tại nhiều địa điểm khác nhau, việc quản lý mở cổng cho từng điểm sẽ tốn nhiều công sức và có thể phát sinh chi phí thuê tên miền. Để khắc phục vấn đề này, vui lòng tham khảo thêm ở Giải pháp 2.

Áp dụng – Kiểm soát cửa đơn giản

Trong trường hợp cần tích hợp chức năng kiểm soát cửa ra vào, cần lựa chọn dòng máy chấm công có hỗ trợ thêm tính năng kiểm soát cửa.