Cách xóa dữ liệu trên máy chấm công bị đầy

Tất cả các máy chấm công Wise Eye, Ronald Jack và ZKTeco đều có bộ nhớ lưu trữ dữ liệu chấm công (record) với dung lượng giới hạn. Tùy theo từng mẫu thiết bị mà khả năng lưu trữ có thể khác nhau, thông thường dao động từ 50.000 đến 200.000 record chấm công.

Do đó, nếu không thiết lập cơ chế xóa dữ liệu tự động thì sau một thời gian sử dụng, bộ nhớ của máy có thể bị đầy và gây cản trở cho việc chấm công. Ở cuối bài viết này có video hướng dẫn cách thiết lập tính năng xóa record tự động để tránh tình trạng trên.

Trước tiên, chúng ta hãy xem lại các cách khắc phục khi máy chấm công bị đầy bộ nhớ. Lưu ý: dữ liệu đã xóa sẽ không thể khôi phục lại.

1. Tải dữ liệu chấm công về phần mềm trước khi xóa

Điều quan trọng nhất bạn cần thực hiện trước khi xóa dữ liệu trên máy chấm công là tải toàn bộ dữ liệu chấm công về phần mềm quản lý. Việc này giúp đảm bảo dữ liệu chấm công của nhân viên vẫn được lưu trữ đầy đủ để phục vụ cho việc tính công và quản lý sau này.

2. Xóa dữ liệu chấm công từ phần mềm

Sau khi đã tải dữ liệu về phần mềm, bạn có thể tiến hành xóa dữ liệu chấm công trực tiếp từ phần mềm quản lý.

Dưới đây là video minh họa thao tác thực hiện trên phần mềm Wise Eye Mix 3. Đối với các phần mềm khác như Wise Eye On 39 hoặc Wise Eye V5.1, các bước thực hiện cũng tương tự.

3. Xóa dữ liệu chấm công trực tiếp trên máy chấm công

Ngoài việc xóa dữ liệu từ phần mềm, bạn cũng có thể xóa trực tiếp dữ liệu chấm công ngay trên thiết bị máy chấm công thông qua menu quản trị của máy.

4. Thiết lập xóa record chấm công tự động (xóa cuốn chiếu)

Để tránh tình trạng máy chấm công bị đầy bộ nhớ trong quá trình sử dụng lâu dài, bạn nên thiết lập thông số xóa dữ liệu chấm công theo cơ chế cuốn chiếu.

Khi thiết lập tính năng này, hệ thống sẽ tự động xóa các record chấm công cũ nhất khi bộ nhớ đạt đến giới hạn lưu trữ tối đa. Số lượng record bị xóa mỗi lần sẽ phụ thuộc vào giá trị bạn cấu hình trong thiết bị.

Tính năng này được hỗ trợ trên các dòng máy chấm công Wise Eye, ZKTeco và Ronald Jack sản xuất từ năm 2018 trở về sau.