Giải pháp chấm công Wise Eye - Giải pháp 3

Giải pháp 3. Phần mềm chấm công Web

Quý khách vui lòng xem giới thiệu thêm phần lắp đặt máy chấm công ở Giải Pháp 1 hoặc Giải Pháp 2. Ở giải pháp này chúng tôi giới thiệu đến quý khách hình thức chấm công bằng phần mềm hoạt động trên trình duyệt web như FireFox, Google Chrome, Microsoft Edge… hay còn gọi là chấm công trên web.

Tại trung tâm, chúng ta cài đặt phần mềm Wise Eye Web ITS hoặc phiên bản mới hơn là Wise Eye ITS 1.0 và thiết lập cho phần mềm chạy với một cổng mạng (port), ví dụ cổng 8000. Sau đó mở cổng này trong trường hợp cần truy cập phần mềm từ mạng Internet.

Tại các địa điểm lắp đặt máy chấm công, chúng ta tiến hành cấu hình IP hoặc tên miền của phần mềm đang vận hành. Chi tiết cài đặt cụ thể sẽ được trình bày ở một trang hướng dẫn khác.

Phần mềm sẽ tự động tải thông tin nhân viên cùng với dữ liệu vân tay (hoặc khuôn mặt) khi đăng ký mới, đồng thời cập nhật dữ liệu chấm công hằng ngày. Tất cả các báo biểu đều được mở bằng MS Excel.

Áp dụng

Mô hình này phù hợp cho các văn phòng, công ty chỉ có một trụ sở, hoặc công ty có nhiều trụ sở, chi nhánh và cần tập trung toàn bộ dữ liệu chấm công về văn phòng chính.

Mở rộng – Lấy dữ liệu từ xa

Ở mô hình mở rộng này, máy chấm công được lắp đặt tại địa điểm khác với nơi cài phần mềm, nhưng vẫn cần đưa dữ liệu chấm công về hệ thống trung tâm.

Tại nơi cài phần mềm, chúng ta mở cổng (port) của phần mềm Wise Eye Server On79 ra ngoài Internet. Các máy chấm công sẽ được khai báo địa chỉ IP WAN của router tại nơi đặt máy chủ.

Trường hợp IP WAN là IP động, chúng ta cần sử dụng tên miền thay thế. Hiện nay Dyn và NoIP là các dịch vụ phổ biến, được tích hợp trên hầu hết các router trên thị trường.

Với mô hình này, dù lắp đặt nhiều máy chấm công tại nhiều địa điểm khác nhau, chúng ta chỉ cần mở duy nhất một cổng kết nối cho phần mềm là có thể quản lý tập trung.

Áp dụng – Kiểm soát cửa đơn giản

Khi triển khai theo mô hình này, cần lưu ý lựa chọn máy chấm công có tích hợp thêm tính năng kiểm soát cửa ra vào.